Depuis avril 2024, VisionSI a le plaisir d’accompagner l’entreprise DÉFI Fermetures, spécialiste de la fermeture industrielle basée à Nantes, dans la gestion et l’amélioration de son système d’information. Notre mission consiste à assurer la maintenance et l’enrichissement de leur solution afin de répondre à leurs besoins croissants en gestion des opérations quotidiennes.
Un acteur clé dans le secteur de la fermeture industrielle
Fondée en 2006, à Nantes, DÉFI Fermetures s’est imposé comme un acteur majeur de la fermeture industrielle, opérant sur un vaste territoire allant de l’Arc Atlantique, de Rouen à Bordeaux en passant par Orléans. Elle propose une large gamme de solutions telles que des portails, des barrières levantes, des autodocks, des sas de quai, des portes souples et bien d’autres encore. Forte d’une équipe de 130 salariés et dotée de 22 agences, l’entreprise a enregistré un chiffre d’affaires de 32 millions d’euros au cours de l’année 2023. Ce succès repose sur une expertise éprouvée, des équipes hautement qualifiées et une capacité à répondre aux besoins spécifiques des industriels de la région.
Depuis plusieurs années, DÉFI Fermetures s’est forgé une solide réputation grâce à sa réactivité et à la qualité de ses prestations, offrant des solutions sur mesure adaptées aux contraintes de ses clients. Cependant, comme toute entreprise en croissance, elle fait face à des défis d’optimisation de ses ressources et processus internes. C’est dans ce cadre que VisionSI a été sollicitée pour améliorer la gestion de son système d’information, un élément clé pour l’organisation.
La gestion du système d’information de DÉFI Fermetures
VisionSI a repris désormais la gestion complète de son système d’information. Son outil principal appelé “Gescom” fonctionne comme un ERP, permettant de gérer de manière centralisée plusieurs aspects essentiels du fonctionnement de l’entreprise : la gestion des chantiers, du matériel, des camions, des employés, des factures, des devis, des contrats et bien plus encore. L’objectif principal de notre mission a été dans un premier temps de stabiliser le SI et d’optimiser son fonctionnement.
La mission de VisionSI va bien au-delà de la simple maintenance. Elle vise à conseiller et à proposer des améliorations continues pour accompagner DÉFI dans son processus de digitalisation et de développement. Parmi ces améliorations, de nouvelles fonctionnalités seront intégrées d’ici la fin de l’année 2024, début 2025.
Voici un aperçu des nouvelles fonctionnalités prévues :
- Un nouveau planning accessible sur tous les supports
L’une des premières améliorations majeures concerne la refonte du planning, qui sera accessible sur tous types de support. Cet outil permettra aux équipes de DÉFI Fermetures de mieux organiser leurs interventions, et de suivre en temps réel la disponibilité des équipes et des ressources matérielles. - Une GED pour optimiser la gestion documentaire
En parallèle, nous installons et configurons une solution de GED (Gestion Électronique de Documents) afin de faciliter la gestion des documents. Cette solution sécurisée, accessible depuis un navigateur, assure à la fois une protection optimale des données sensibles et une accessibilité simplifiée pour les collaborateurs. - Une connexion “temps réel” avec d’autres outils internes
Le système d’information sera également connecté à d’autres outils internes de DÉFI Fermetures, permettant une intégration plus fluide entre les différentes solutions numériques de l’entreprise.
En apportant son expertise technique et en déployant des solutions sur mesure, VisionSI accompagne DÉFI Fermetures dans l’optimisation de ses processus pour améliorer son efficacité. Cette collaboration témoigne de notre engagement à offrir des solutions digitales performantes, évolutives et fiables aux entreprises. Pour celles qui souhaitent optimiser leurs outils numériques, VisionSI se positionne comme le partenaire idéal.